Bransje · Kommune

Sentralbordet gjentar det som står på nettsiden.

Barnehageopptak, byggesak, renovasjonsdager, skjenkebevilling. Svarene ligger på kommunens sider, men innbyggeren ringer likevel. MotherX svarer fra kommunens egne sider og dokumenter, på bokmål og nynorsk, hele døgnet.

Problemet

Innbyggeren leter ikke. Hun ringer.

En kommunal nettside har hundrevis av tjenestesider, og innbyggeren vet ikke hva tjenesten heter internt. Hun vet at hun skal søke om plass, ikke at siden heter Barnehage, søknad og opptak. Så hun ringer, og sentralbordet leser opp det som står der.

  • Svar hentet fra kommunens egne sider og dokumenter
  • Bokmål og nynorsk, og språket innbyggeren skriver på
  • Åpent når sentralbordet er stengt
Innbygger
når må jeg søke barnehageplass?
MotherX
Hovedopptaket har frist 1. mars for plass fra august. Søker du etter fristen, behandles søknaden løpende gjennom året hvis det er ledige plasser.
Innbygger
og hvis vi flytter hit i oktober?
MotherX
Da søker du i det løpende opptaket. Du finner skjemaet under Barnehage, og du kan søke selv om du ennå ikke har flyttet.
Spørsmål som går igjen

Det innbyggerne ringer om.

Åtte områder står for det meste av trafikken inn til sentralbordet. Svarene er allerede publisert.

🧒

Barnehage og skole

Opptak, frister, SFO og skolekretser.

🏗️

Byggesak

Hva krever søknad, hva kan du gjøre selv, og hvor lang tid tar det.

♻️

Renovasjon

Hentedager, sortering og åpningstider på gjenvinningsstasjonen.

🚰

Vann og avløp

Gebyrer, ansvar for stikkledninger og hvem du varsler ved brudd.

🏥

Helse og omsorg

Hjemmetjeneste, søknad om hjelpemidler og hvor du henvender deg.

🎭

Kultur og fritid

Booking av lokaler, tilskuddsordninger og frister for søknad.

📋

Bevillinger

Skjenke- og salgsbevilling, krav til søknaden og saksgangen.

🅿️

Vei og parkering

Brøyting, veivedlikehold, parkeringsregler og piggdekkoblat.

Slik fungerer det

Fra sitemap til første svar samme dag.

01

Koble til nettstedet

Pek på kommunens sitemap. AI-en leser tjenestesidene og bygger en søkbar modell av dem.

02

Legg til dokumentene

Reglementer, gebyrsatser, skjemaer og rutiner. Det er her de presise svarene ligger.

03

Sett den inn på nettsiden

Et lite script i sidemalen. Fungerer i de vanlige publiseringsløsningene, og WordPress har ferdig plugin.

04

Les hva de spør om

Hvert spørsmål logges. Tjenester ingen finner, og spørsmål uten godt svar, dukker opp i dashbordet.

Innsikt

Se hvilke tjenester innbyggerne ikke finner.

Spørsmålene kommer i bølger. Barnehageopptak i februar, skolestart i august, hageavfall i mai. Dashbordet viser hva som spørres om når, og hvilke tjenestesider som ikke svarer godt nok til at innbyggeren slipper å ringe.

  • Spørsmål rangert etter volum, uke for uke
  • Søk som ikke fikk et godt svar
  • Underlag for hvilke sider som bør skrives om først
Mest spurt · siste 30 dager
frist barnehageopptak184
hentedag papp og papir146
trenger jeg søknad for terrasse uten svar97
åpningstid gjenvinningsstasjon73
FAQ

Spørsmål fra kommuner.

Kan den svare på vegne av kommunen i en sak?

Nei. Den svarer fra det som allerede er publisert, og den fatter ingen vedtak. Saksbehandling blir liggende hos saksbehandleren. Det den gjør er å lose innbyggeren til riktig tjeneste og riktig skjema, og sende videre når spørsmålet krever et menneske.

Støtter den nynorsk?

Ja. Den svarer normalt på språket innbyggeren skriver på, og kildene kan være på begge målformer. Nettsidene oppgir norsk og mer enn 90 andre språk.

Hva om den ikke vet svaret?

Da sier den det, og tilbyr veien videre i stedet for å gjette. Assistenten er instruert til å svare fra godkjente kilder og si fra når kunnskapen mangler. Det reduserer risikoen, men fjerner ikke alle feil, og derfor logges alle samtaler så dere kan se hva som ble sagt og rette kilden.

Hvor lagres dataene?

MotherX oppgir at kundedata lagres i EU og at løsningen er bygget for GDPR. For en anskaffelse sender vi gjeldende databehandleravtale og underleverandøroversikt, så dere kan vurdere alle behandlingssteder.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

AI-Søk beskrives som mulig å få live samme dag for de fleste. Faktisk tid avhenger av hvor mange kilder som skal med og hvilke godkjenninger dere trenger internt. Oppsett er inkludert i alle planer.

30 dager gratis

La nettsiden svare for seg selv.

Koble til sitemap og de viktigste dokumentene, og se hva innbyggerne faktisk spør om. Ingen betalingskort. Oppsett inkludert.

Prøv gratis